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先统一规格与确认样
确认尺寸表版本、测量部位、公差、颜色参考及面料规格，并写清平铺、拉伸或调湿后的测量条件。缺少统一方法时，即使工厂与验货员都认真测量，也可能得到不同结果。
让样本覆盖实际配比
先按款式、尺码、颜色和箱号识别可检货物，再约定样本分配方式。总样本量本身并不说明各变体的覆盖程度。核对缝线、辅料、拉链、标签与折叠方式，并保留带样品编号的实测尺寸。
把发现和判定分开记录
浮线、开缝和残留断针的风险不同，应按约定缺陷图册判定，并立即升级处理安全问题。示例：多件袖长超差时，要记录涉及尺码及测量方法，提出针对性返工，并明确复检需要验证的内容。