
Выбирайте доказательства для каждого этапа
До отгрузки доработка у поставщика ещё может быть возможна. При получении фиксируют количество, упаковку и товар после перевозки. Выбор зависит от доступа, сроков, хрупкости и планируемого решения о приёмке.
Сохраняйте идентичность при перевозке
Используйте маркировку коробов, партии, упаковочные листы, пломбы и датированные фото. Зафиксируйте вскрытие, замену или повреждение. Сопоставимые записи помогают установить изменение; ответственность определяется договором и доказательствами.
Заранее определите действия при отклонении
Пример: короба пришли смятыми, а на фото погрузки были целыми. Отделите затронутый товар, зафиксируйте контейнер и упаковку, оцените повреждение. Сохраните документы и действуйте по согласованной процедуре; прежняя положительная выборка не решает вопрос приёмки.