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会前形成统一证据包
会前提供统计期间、指标定义、涉及订单及未关闭纠正措施，区分已验证事实与尚待调查的客诉，并说明产品组合或订单量变化，保证双方理解趋势的实际含义。
核对原因和上期承诺
优先讨论影响大的未解决问题，核实上期措施是否实施、有效性证据是否充分，以及新批次是否再次出现。同意培训或表格签字仅能证明做过某项活动，不能单独证明过程已防止缺陷。
用可验证决定结束会议
记录负责人、涉及产品、完成日期及验证方法，约定逾期或无效时的处理。示例：下单前应更新包装指引，验证时要检查实际包装成品及已发放版本，不能仅凭邮件草稿关闭问题。